تغییرات شرکت

هر شرکتی پس از ثبت،می تواند تغییراتی را در اساسنامه و یا هر چیزی که مربوط به شرکت است ایجاد کند. منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق‌العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت‌هایی صورت می گیرد.

ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارایه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارائه آن به مرجع ثبتی است. اداره ی کل ثبت شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود.در ذیل ضمن پرداختن به نحوه ی اعمال تغییرات در شرکت،به مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم.

ثبت شرکت تضامنی

انواع مجامع و هدف آن‌ها

مجامع عمومی به سه دسته زیر تقسیم می‌شوند:

  • مجمع عمومی عادی
  • مجمع عمومی فوق‌العاده
  • هیئت مدیره

مجمع عمومی عادی و اهداف آن

در صورت جلسه هایی تحت عنوان مجمع عمومی عادی سهامداران فرصت این را پیدا می کنند تا با مدیران شرکت به ارائه نظر پرداخته و تصمیمات کلی و راهبردهای سالانه شرکت را اتخاذ کنند. این مجمع مطابق با اصول اساسنامه به صورت سالانه و در چهار ماه اول آغاز سال مالی جدید برگزار می گردد و حضور سهامداران در آن الزامی است.

اهداف مجمع عمومی عادی عبارت‌اند از:

  • تعیین اهداف و خط مشی شرکت و در واقع تصمیم گیری در مورد کلیه امور شرکت
  • انتخاب اعضای هیئت مدیره و سمت افراد
  • انتخاب بازرسین و شرح وظایف آنها مطابق با اصول ذکر شده در اساسنامه
  • تصویب و بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان سالانه شرکت و اطلاع به اعضا و سهامداران
  • تقسیم سود و منافع حاصل از شرکت بین سهامداران
  • تصمیم گیری در مورد روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی تغییرات در آن انتشار می یابد.

مجمع عمومی فوق‌العاده و اهداف آن

در مجمع عمومی فوق العاده که در چهار ماه پس از شروع سال مالی جدید برگزار می‌شود، حضور بیش از نیمی از سهام داران الزامی است. در این مجمع معمولا به اموری مانند کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت، ایجاد و طرح تغییرات در اساسنامه شرکت و یا موضوعات مرتبط با انحلال شرکت رسیدگی می‌شود و زمانی هر یک از تصمیمات ذکر شده قابل اجرا خواهند بود که به رای‌گیری گذاشته شده شوند و با موافقت حداقل دو سوم افراد حاضر مواجه شود.

اهداف مجمع عمومی فوق العاده عبارت‌اند از:

  • بررسی و تصمیم گیری در مورد ورود شریک یا شرکا جدید در شرکت
  • تصمیم گیری در مورد تغییر در اساسنامه و اعمال تغییراتی نظیر تغییر در نام، موضوع، محل اقامت شرکت.
  • اتخاذ تصمیم در رابطه با انحلال شرکت
  • افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
  • تعیین بازرسین جدید، تغییر در مدیران، تعیین مدت خدمت مدیران، تغییر در پست های مدیریتی شرکت و نحوه مدیریت شرکت
  • ایجاد سهام ممتازه
  • موافقت و صادر کردن مجوز جهت صدور اوراق قرضه

مجمع هیات مدیره و اهداف آن

همان طور که می دانید افرادی که در شرکتی سهام‌دار هستند در واقع عضو هیات مدیره شرکت به حساب می آیند. هیات مدیره می تواند با تصمیم گیری و رضایت از بین خود اشخاصی را به عنوان رئیس، نائب رئیس و غیره انتخاب و منصوب نماید. انتخاب ریاست هیات مدیره حداقل به مدت دو سال و با رضایت افراد می تواند به مدت نامحدود انجام شود. هیات مدیره می توانند با برگزاری جلسات و ارائه صورتجلسه به تغییراتی در شرکت دست بزنند که در ادامه با برخی اهداف مجامع هیات مدیره آشنا می شوید.

اهداف مجمع هیات مدیره عبارت‌اند از:

بررسی میزان درآمدها و قروض شرکت به صورت هر شش ماه یکبار و ارائه به بازرس و یا بازرسین شرکت

تصمیم گیری در رابطه با معاملات شرکت و ارائه به هیات مدیره جهت اتخاذ تصمیم

انتخاب مدیران داخلی شرکت پس از تشکیل یافتن هیات مدیره

انواع تغییرات شرکت

حال که با مجامع مختلف یک شرکت آشنا شدید به سراغ انواع تغییرات شرکت می‌رویم. هر شرکتی ممکن است بنا به دلایلی قصد ایجاد تغییراتی داشته باشد. این تغییرات عبارت‌اند از:

  • انحلال شرکت
  • افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
  • تغییر موضوع شرکت
  • تغییر آدرس شرکت
  • ایجاد شعبه
  • تغییر دارندگان حق امضاء
  • نقل و انتقال سهام
  • تغییرات اساس‌نامه سرکت
  • تعیین یا تمدید بازرسان
  • تعیین یا تمدید اعضای هیات مدیره
  • تعیین سمت هیات مدیره

عوض کردن نام شرکت

تغییر نام یکی از انواع تغییرات شرکت است. افرادی که تمایل دارند چنین اقدامی انجام دهند، باید در ابتدا جلسه ای با حضور اعضا تشکیل دهند و در این مورد صحبت کنند. در ادامه باید صورتجلسه ای تنظیم شود و به امضای افراد حاضر برسد. پس از اینکه صورتجلسه به امضای مجمع عمومی رسید، باید مدارک لازم به منظور تغییر نام شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود.

لازم به ذکر است در تغییر نام شرکت باید عنوان تضامنی، نسبی و مسئولیت محدود شرکت آورده شود. ضمن اینکه اعضای شرکت های تضامنی و نسبی باید به ذکر نام یکی از اعضا در کنار عنوان شرکت نیز توجه داشته باشند.

عوض کردن زمینه فعالیت شرکت

هر شرکتی با توجه به یک هدف خاص برپا شده است. اما می توان بنا بر صلاحدید اعضای شرکت این هدف را تغییر داد و زمینه فعالیت تازه‌تری برای آن در نظر گرفت. افرادی که تمایل دارند تا حوزه فعالیتی شرکتشان را تغییر دهند و یا بخشی از آن را حذف کنند، باید پیش از هرچیزی مجمع عمومی تشکیل دهند تا اعضا در مورد این مسئله اظهار نظر کنند و در ادامه به یک نتیجه واحد برسند. در صورتی که اعضا با یکدیگر هم نظر باشند، باید صورتجلسه ای تنظیم شود که در آن سهم تمامی سهامداران ذکر شود. این صورتجلسه در ادامه به امضای اعضا خواهد رسید.

تغییر دادن محل شرکت

برای اینکه بتوان آدرس شرکت را تغییر داد، باید مجمع عمومی نظر قطعی را اعلام کند. البته لازم به ذکر است که بر طبق قانون هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود به عنوان مسئول نهایی جابه جایی شرکت اعلام شده است. بدین ترتیب هیئت مدیره می تواند هر محلی را که مناسب می داند، به عنوان محل جدید شرکت انتخاب نماید.

شرکت های سهامی که قصد تغییر محل شرکت را داشته باشند، باید جلسه  مجمع عمومی تشکیل دهند و در صورت رضایت هیئت رئیسه، صورتجلسه ای را به امضای تمامی اعضا برسانند.

تغییر در سرمایه و سهام

تغییر دادن سرمایه و سهام شرکت از دیگر انواع تغییرات شرکت به حساب می آید که بدین منظور باید باز هم از هیئت رئیسه کمک گرفته شود. چنانچه شرکتی تمایل داشته باشد تا سهام و سرمایه خود را افزایش دهد، باید جلسه ای با حضور هیئت مدیره تشکیل دهد تا در این زمینه تصمیم گیری لازم اتخاذ شود. در صورتی که توجیهی منطقی برای افزایش سهام وجود داشته باشد، هیئت مدیره گزارشی مالی از آغاز سال را درخواست خواهد کرد. پس از ارائه گزارش، بازرسان در مورد گزارش تحقیق و بررسی خواهند کرد و نظرات خود را به هیئت مدیره انتقال می دهند.

در صورتی که شرکت مزبور سهامی خاص باشد، باید پس از توافق هیئت رئیسه آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار نشر پیدا کند. بر طبق این آگهی سهام جدید شرکت به فروش خواهد رسید. اما در صورتی که شرکت مورد نظر از دسته سهامی عام باشد، باید به منظور فروش سهام آگهی در روزنامه های معتبر به چاپ برسد و در ادامه از سهامداران بی‌نام خواسته شود تا در بازه زمانی مشخص به منظور اخذ گواهینامه حق خرید سهام اقدام نمایند.

مقاله مرتبط: نقل و انتقال سهام

تغییر تابعیت شرکت

در زیرمجموعه‌های تغییرات شرکت‌ها، تغییر تابعیت شرکت نیز به چشم می خورد. بر طبق قانون شرکت ها به عنوان یک شخصیت حقوقی شناخته می شوند. به همین جهت باید تابعیتی برای آنها در نظر گرفته شود.  لازم به ذکر است که چنین اختیاری به شرکت های سهامی داده نشده است و مجمع عمومی هیچ گونه اختیاری در این زمینه ندارند. اما در مقابل شرکت های مسئولیت محدود می توانند ضمن تشکیل جلسه ای با حضور شرکا درباره تغییر تابعیت شرکت به یک نتیجه واحد برسند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت به قرار زیر است:

  • کپی مدارک هویتی از جمله : کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و اعضای هیات مدیره
  • کپی مدارک هویتی نام برده شده برای شرکای جدید
  • کپی مدارک هویتی نام برده شده در بالا برایشرکایی که قصد خارج شدن از شرکت را دارند.
  • کپی اساسنامه
  • ارائه نام و مشخصات همه شرکا با میزان و درصد سهام شان (شرکت نامه برای شرکت های مسولیت محدود)
  • ارائه کدپستی و آدرس مکانی که در حال فعالیت است
  • کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات

 

برای مشاوره نقل و انتقال سهام میتوانید با کارشناسان همراه ثبت تماس بگیرید.تغییرات شرکت

 

تغییرات سرمایه شرکت

 

نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی